“为少年而走”活动汇报帖
3月初,樱桃跟我说,在微博里发现了一个关于幽默传播的项目,咱们可以报名时。我还没太在意,因为当时精力被一笔基金会大额资助给吸引了。听樱桃简单介绍了过后,我就立马确认让她直接对口,报名参与这次活动。
对于“幽默传播”这个说法,我还非常认可的。尤其在看见过那么多扒伤口的传播案例后,也感觉到带着点轻松幽默的方式,把公益里更多积极、乐观、快乐的精神状态向志愿者、公众传递出去,这是一个很有必要的尝试。
具体怎么把幽默和活动结合,这倒成了很大的一个问题。从最初的微信做个网上项目推广,到做个微电影,各种脑洞大开,各种腾云驾雾,落不下来实处。
摸索4月
在这里非常感谢益云王琳琳老师,她敏锐的发现活动拖延的最大问题在于方向和沟通。于是开了一场由组织方、指导老师和我的三方电话会议,指导老师小鬼(方脑壳工作室王俊)确认应该结合麦田的特色做项目线下传播推广的活动,在推广中实现筹资的目的,让传播与筹资相结合。
我对于线下活动推广还是有些担心的。在麦田的这几年,我也参与组织了大大小小许多线下活动,深知作为现场活动组织者、服务者的辛苦。组织多个团队来做传播活动,我想都不敢想。
但是,如果没有更好的创意,只能试一试。我拜托离着较近的筹资主管-拍照和小鬼老师面谈一下,落实具体的事情。但心里还不是特别有信心和把握。
直到在朋友圈看见强生公司和几个志愿者协会一起联合做的关注中西部母亲的项目。一个非常漂亮的H5界面,吸引用户;加上第三方活动报名平台,快速完成报名。完全符合我对于活动简单好玩的期许。第三方平台解决了活动公示、报名和交费这几项最耗费精力的工作,这样就可以较少的人力,重点为活动组织而服务。电话中又向组织方西安杨森志愿者协会的伙伴咨询了具体的操作事宜,自己也测试发布了两个活动,更加坚定了信心。
定稿5月
5月中旬,第一版活动方案出来,还仅限于邀请有条件的几个团队,而在报名统计这个最繁琐的问题解决后,我觉得可以把活动难度降低一些,让更多团队参与进来,向简单、轻松的方向发展。在跟小鬼老师、拍照讨论后,活动的名称就定为“为少年而走”, 小鬼老师和麦田并不陌生,他提出的整个活动的传播策略,抓住里麦田最具优势的地方-就是人多;活动的主题定位为麦田少年社项目筹款,做一个有麦田特色的休闲、轻松快乐的亲子步行活动,通过微信朋友圈把活动宣传激活。最终活动的时间确认在7月19日这一天。
筹备6月
方向确认,事情就开始逐步推动。6月初开始,由秘书处协助向各团队群发了活动邀请函;麦田10周年时,作为活动负责人,我在召集人会议上向各位团队负责人现场发出了邀请;
拍照对口负责公募资格基金会的联络,把少年社项目挂到腾讯乐捐上去,让捐款有了落脚处;
刘雯落实第三方报名平台对接,包括协调购买活动参与人保险的事情;
樱桃对接微博宣传以及活动资助方的沟通;
海青就像是他的汇报帖里说的那样,主要负责微信推广,同时临时也被抓着订货;
小云负责平面设计(后期又特别邀请莫凡做了活动LOGO设计和平面作品审核工作);
小猪猪(朱杨)负责H5界面的功能开发;
对口各团队的工作交给了在10周年匆匆见面的奇妙(让我非常惊喜的一个发现);
露总则继续任劳任怨负责伞帽、徽章、还有麦田特制手环的物资订、发货;
细节里没有新的想法,这也不是麦田风格。在讨论中,活动纪念品增加了为更好达到宣传推广效果的环保布袋;加入了捡烟头的想法,也让整个活动内容更加丰富。
响应6-7月
而这个活动里最让我惊喜的主角-参与活动的各团队的组织者们,早已迫不及待展示他们的热情、认真、想象力和执行力了。
在6月20日团队活动报名截止后,正式向外发布推广页面时,已经有团队报名秒过50人,而在活动发布后,火线又加入了8个团队,让整个活动参与城市达到了26个;
把活动大概的方向描绘后,怎么做好就是八仙过海各显神通的事情了。
有提前开始做城市图片展,吸引大家参与活动的;
有自己拉赞助,特别订做活动T恤;
有自采贴合主题的红领巾的;
还有三道杠大队长肩章这些(想象着路边行人呆呆的看着一群大队长巡街的场景,场面一定喜感十足);
更有周六义务去公园打扫卫生,清理第二天要走的道路垃圾的;
贴心的为参与的孩子们采购些活动小奖品的。各团队的伙伴都各自发挥自己的特长做好了准备。
落地7月19
7月19日那天,和许多人一样,我在天津海河边参加了这场活动,走在队伍的最末尾,端着这手机,傻笑着看着朋友圈里的的刷屏。图片里除了各种卖萌外,还有披着雨衣继续前行的,有5、6岁的孩子边走边捡起路边的垃圾,有妈妈背着、抱着、小车推着自己家的年幼的小朋友参与活动。我在想,这样的一个轻松、简单的活动背后会有多少不一定简单的故事呢? (大家可以继续把好的照片,好的故事继续投稿给奇妙17233930@qq.com)
成果
这次为少年而走活动,得到全国13个省/直辖市的26个(吉水、襄阳、绵阳、泰州、昆明麦田、武汉、北京、信阳、长沙、十堰、常熟、郑州、东营、德州、德阳、鄂黄、昆山、大连、什邡、南昌、桂林、天津、古丈、柳州、泉州、如皋)团队的支持和参与,共有1453人成功报名参与了活动。而活动当天的现场不完全的统计,至少有2000人以上的麦田志愿者和社会公众参加了这场为少年而走活动。
活动共收到报名费69,880.00元,购买伞帽、徽章、保险、第三方平台服务及快递费等共计花费26,474.79元(不含环保袋物资),线下的活动为少年社项目筹集43,405.21元;截止到7月24日15时,腾讯乐捐的“少年社项目”线上筹款款14,786.3元。
活动共为麦田少年社项目筹得善款58,191.51元。