一、本流程及规范适用于麦田计划地方团队/分社通过总社微信小店、淘宝店开展筹款的活动和项目;
二、
所有需要通过微信小店、淘宝店筹款的活动和项目均需由总社秘书处审核,通过后方可操作;
三、 相关部门及平台邮箱包括:
四、 操作流程:
1、 分社/团队按活动申报要求,提前5个工作日发送邮件到秘书处工作邮箱,并根据需要抄送物资部或微信小店、财务部(具体要求包括:邮件主题、邮件内容、附件);
2、 秘书处在2个工作日内审核并给明确答复,如审核通过,1个工作日内通知物资部或微信小店负责人上架商品;
3、 分社/团队财务负责人与淘宝或微信小店负责人沟通财务查询及公示细节;
4、 淘宝或微信小店负责人提交筹款明细表至麦田财务部;
5、 分社/团队财务负责人根据筹款情况联系总社财务部申请拨款;
6、 分社/团队财务负责人根据实施情况返回相关财务票据;
7、 分社/团队活动负责人根据实施情况在论坛进行活动及项目汇报。
五、 活动申报范例:
1、 邮件主题:昆明分社暖冬项目淘宝/微信筹款申请
2、 邮件内容:
1) 活动主题:睡一个暖冬昆明分社冬衣募集计划
2) 主办分社:昆明分社
3) 活动内容:为昆明分社资助的200个孩子每人募集一套冬衣
4) 筹款时间:即日起至2015年12月1日
5) 筹款方式:淘宝店和微信小店
6) 拟筹款金额:人民币X万元。
7) 活动负责人:啦子,QQ278581121
3、附件:20151030义卖认捐项目上架申请表-昆明分社暖冬项目
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